Gebrauchte E-Bikes sind teuer genug, dass sich eine saubere Dokumentation lohnt, und haben mit dem Akku ein Bauteil, das über einen großen Teil des Werts entscheidet. Dieser Ratgeber zeigt, was du beim Ankauf festhalten solltest und wie die Steuer beim Weiterverkauf aussieht.
1. Die Rahmennummer festhalten
Die Rahmennummer ist die Nummer, die ein Rad eindeutig macht. Halte sie beim Ankauf fest und gleiche sie, wenn vorhanden, mit dem Kaufbeleg des Vorbesitzers ab. Die Rahmennummer gehört an das einzelne Rad, nicht an das Modell. Wie das allgemein funktioniert, zeigt der Ratgeber Seriennummern verwalten.
2. Den Akku dokumentieren
- Kapazität und Zustand, etwa aus einem Diagnoseauslesen beim Fachhändler oder dem Display des Systems
- Ladezyklen, wenn das System sie anzeigt
- Akku-Seriennummer, wenn du Akkus getrennt handelst
- Protokoll als PDF oder Foto zum Rad
Was du dokumentierst, hilft beim Preis und bei späteren Fragen des Käufers.
3. Ankaufsbeleg und Fotos
Vom Privatverkäufer gibt es keine Rechnung. Du belegst den Einkauf mit einem Ankaufsbeleg, mehr dazu im Ratgeber Wareneinkauf ohne Rechnung. Auf den Beleg gehören Verkäufer, Rad mit Rahmennummer, Preis und Datum. Fotos vom Zustand bei der Übergabe ergänzen ihn.
4. §25a beim Weiterverkauf
Hast du das Rad ohne Umsatzsteuer gekauft, etwa von privat, kannst du beim Weiterverkauf die Differenzbesteuerung anwenden (§ 25a Abs. 1 UStG). Versteuert wird nur die Marge, mit 19 % (§ 25a Abs. 5).
Zubehör und Teile bis 750 € Einkaufspreis kannst du auch nach der Gesamtdifferenz abrechnen (§ 25a Abs. 4), mehr dazu im Ratgeber Einzeldifferenz oder Gesamtdifferenz.
5. So sieht das in Storest aus
- Rahmennummer eindeutig am Rad, Akku als Feld, Rahmengröße als Variante
- Protokolle und Fotos als Dateien am Rad
- Ankaufsbeleg per Klick aus dem Einkauf
- §25a je Rad, Neuräder regelbesteuert im selben Bestand
Mehr dazu auf der Seite Software für Gebrauchtrad- und E-Bike-Händler.
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Kostenlos startenHäufige Fragen
Wo finde ich die Rahmennummer?
Die Rahmennummer ist in den Rahmen eingeprägt, je nach Hersteller etwa am Tretlager oder am Steuerrohr. Halte sie beim Ankauf fest und gleiche sie mit dem Kaufbeleg des Vorbesitzers ab, wenn es einen gibt.
Wie dokumentiere ich den Zustand des Akkus?
Am besten mit einem Diagnoseprotokoll, das Kapazität und Ladezyklen zeigt. Das Protokoll legst du als PDF oder Foto zum Rad.
Kann ich ein von privat gekauftes E-Bike differenzbesteuert verkaufen?
Ja, als Wiederverkäufer in der Regel schon, weil für die Lieferung an dich keine Umsatzsteuer geschuldet wurde (§ 25a Abs. 1 UStG). Versteuert wird dann nur die Marge.
Quellen & Rechtsgrundlagen
- § 25a UStG – Differenzbesteuerung gesetze-im-internet.de
Stand: November 2026