Bei gebrauchten Uhren hängt der Preis an Details: Ist es ein Full Set, passt die Gehäusenummer zu den Papieren, wann war die letzte Revision? Wer diese Angaben beim Ankauf sauber festhält, verkauft später schneller und kann jede Uhr eindeutig belegen.
1. Referenz und Gehäusenummer
Zwei Nummern beschreiben eine Uhr. Die Referenz steht für das Modell und gilt für alle Exemplare. Die Gehäusenummer gibt es nur einmal, sie gehört zu genau dieser Uhr.
In der Praxis gleichst du die Gehäusenummer an der Uhr mit der in den Papieren ab und hältst beide getrennt fest: die Referenz am Artikel, die Gehäusenummer an der einzelnen Uhr. Wie das allgemein mit Seriennummern funktioniert, zeigt der Ratgeber Seriennummern verwalten.
2. Box, Papiere und Servicenachweise
- Lieferumfang: Full Set, nur Box, nur Papiere oder ohne
- Papiere: Garantiekarte oder Zertifikat, mit Kaufdatum und Händler, wenn vorhanden
- Servicenachweise: letzte Revision, ausgetauschte Teile
- Fotos: Zifferblatt, Gehäuseboden, Schließe, Gebrauchsspuren
Diese Unterlagen fotografierst oder scannst du gleich beim Ankauf und legst sie zur Uhr. Beim Verkauf hast du sie dann griffbereit.
3. Ankaufsbeleg und Zahlung
Kaufst du von privat, gibt es keine Rechnung. Du belegst den Einkauf mit einem Ankaufsbeleg, mehr dazu im Ratgeber Wareneinkauf ohne Rechnung. Auf den Beleg gehören neben Verkäufer und Preis die Referenz und die Gehäusenummer.
Uhren zählen nach dem Geldwäschegesetz zu den hochwertigen Gütern (§ 1 Abs. 10 GwG). Als Händler bist du Güterhändler im Sinne des Geldwäschegesetzes (§ 1 Abs. 9 GwG). Die allgemeinen Sorgfaltspflichten, unter anderem die Identifizierung der anderen Seite, gelten bei Barzahlungen ab 10.000 Euro, und zwar ausdrücklich auch dann, wenn du bar bezahlst (§ 10 Abs. 6a Nr. 1 Buchst. c: „selbst oder durch Dritte tätigen oder entgegennehmen“). Die Aufzeichnungen sind fünf Jahre aufzubewahren (§ 8 Abs. 4 GwG).
4. §25a beim Weiterverkauf
Hast du die Uhr ohne Umsatzsteuer gekauft, etwa von privat, kannst du beim Weiterverkauf die Differenzbesteuerung anwenden (§ 25a Abs. 1 UStG). Versteuert wird nur die Marge, mit 19 % (§ 25a Abs. 5). Auf der Rechnung steht der Hinweis „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“ (§ 14a Abs. 6).
5. So sieht das in Storest aus
- Referenz am Artikel, Gehäusenummer eindeutig an der Uhr, Box und Papiere als Auswahl, alles auf Wunsch auf der Rechnung
- Fotos und Papiere als Dateien an der Uhr, bis zu 24 je Stück
- Ankaufsbeleg per Klick, Ausweisdaten in eigenen Feldern am Kontakt
- §25a je Uhr, Neuware regelbesteuert im selben Bestand
Mehr dazu auf der Seite Software für Uhrenhändler.
Jede Uhr mit Nummer und Papieren
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Kostenlos startenHäufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Referenz und Gehäusenummer?
Die Referenz bezeichnet das Modell und gilt für alle Exemplare. Die Gehäusenummer gibt es nur einmal, sie gehört zu genau einer Uhr.
Was bedeutet Full Set?
Die Uhr kommt mit Originalbox und Papieren, also etwa Garantiekarte oder Zertifikat. Fehlt eins davon, spricht man von „nur Box“ oder „nur Papiere“.
Muss ich beim Ankauf einer Uhr den Verkäufer identifizieren?
Nach dem Geldwäschegesetz gelten die Sorgfaltspflichten für Güterhändler bei Barzahlungen ab 10.000 Euro, auch wenn du selbst bar bezahlst (§ 10 Abs. 6a Nr. 1 Buchst. c GwG). Welche Pflichten für dich gelten, klärst du mit deiner Beratung.
Kann ich eine von privat gekaufte Uhr differenzbesteuert verkaufen?
Ja, als Wiederverkäufer in der Regel schon, weil für die Lieferung an dich keine Umsatzsteuer geschuldet wurde (§ 25a Abs. 1 UStG).
Quellen & Rechtsgrundlagen
- § 25a UStG – Differenzbesteuerung gesetze-im-internet.de
- § 14a UStG – Zusätzliche Pflichten bei der Ausstellung von Rechnungen Abs. 6 · gesetze-im-internet.de
- § 1 GwG – Begriffsbestimmungen Abs. 9 Güterhändler, Abs. 10 hochwertige Güter · gesetze-im-internet.de
- § 10 GwG – Allgemeine Sorgfaltspflichten Abs. 6a · gesetze-im-internet.de
- § 8 GwG – Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht Abs. 4 · gesetze-im-internet.de
Stand: November 2026