Kleinunternehmer-Rechner

Prüfe die Umsatzgrenzen nach §19 UStG. Bei Gebrauchtware zählt der Verkaufserlös, nicht die Marge.

Deine Zahlen

€
Die vollen Einnahmen aus deinen Verkäufen, nicht die Marge.
€
M
Für die Hochrechnung bis zum Jahresende, 1 bis 12.
€
Zeigt dir den Unterschied zwischen Umsatz und Marge.

Ergebnis

Kleinunternehmerregelung

Trage deine Verkaufserlöse ein.

Noch frei bis zur Grenze

Die zwei Grenzen des § 19 UStG

Die Umsätze eines Kleinunternehmers sind steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 € nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 UStG). Beide Bedingungen müssen erfüllt sein.

GrenzeWas passiert beim ÜberschreitenFundstelle
25.000 € im VorjahrIm laufenden Jahr sind alle Umsätze steuerpflichtig, auch wenn du dieses Jahr weniger umsetztAbschnitt 19.1 Abs. 2 UStAE
100.000 € im laufenden JahrSchon der Umsatz, mit dem die Grenze überschritten wird, ist nicht mehr steuerfreiAbschnitt 19.1 Abs. 2 UStAE
Jahr der Aufnahme der TätigkeitMaßgebend ist die Grenze von 25.000 €, bezogen auf den tatsächlichen UmsatzAbschnitt 19.1 Abs. 3 UStAE

Bei Gebrauchtware zählt der Verkaufserlös

Der Gesamtumsatz wird nach vereinnahmten Entgelten berechnet (§ 19 Abs. 2 UStG). Für Wiederverkäufer heißt das: Es zählt, was deine Kunden zahlen, nicht deine Handelsspanne. Der Umsatzsteuer-Anwendungserlass sagt das ausdrücklich: In den Fällen der Differenzbesteuerung bestimmt sich der Gesamtumsatz nach dem vereinnahmten Entgelt und nicht nach dem Differenzbetrag (Abschnitt 19.2 Abs. 2).

Beispiel: Du verkaufst im Jahr Ware für 60.000 € und hast dafür 40.000 € bezahlt. Deine Marge beträgt 20.000 €, für die Grenze zählen aber die 60.000 €. Im Folgejahr bist du damit kein Kleinunternehmer mehr.

Was nach der Grenze kommt

Mit dem Wechsel in die Regelbesteuerung führst du Umsatzsteuer ab. Für Ware, die du ohne Umsatzsteuer eingekauft hast, wendest du dann die Differenzbesteuerung an und versteuerst nur die Marge. Dafür brauchst du den Einkaufspreis jedes Stücks mit Beleg, auch für Ware, die du noch als Kleinunternehmer eingekauft hast. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber Differenzbesteuerung und Kleinunternehmerregelung.

Was kostet dich die Umsatzsteuer je Stück? Zum Differenzbesteuerung-Rechner →

Drei Grenzen, die oft verwechselt werden

  • Kleinunternehmergrenze: 25.000 € und 100.000 € Gesamtumsatz, betrifft nur die Umsatzsteuer
  • DAC7-Meldeschwelle: 30 Verkäufe oder 2.000 € im Jahr, ab hier meldet die Plattform deine Daten. Das prüfst du im DAC7-Rechner
  • Gewerblichkeit: hat keine feste Zahl, sondern hängt an deinem Verhalten. Eine Einschätzung gibt der Check „Bin ich gewerblich?“

Heute Kleinunternehmer, morgen regelbesteuert

Storest führt jeden Artikel mit Einkaufspreis, Verkaufspreis und Beleg, unabhängig davon, ob du gerade Umsatzsteuer abführst. Wenn der Wechsel kommt, ist die Datenbasis für die Differenzbesteuerung schon da.

Kostenlos starten

Häufige Fragen

Wie hoch ist die Kleinunternehmergrenze 2026?

Der Gesamtumsatz darf im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten haben und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreiten (§ 19 Abs. 1 UStG).

Zählt bei der Differenzbesteuerung der Umsatz oder die Marge für die Kleinunternehmergrenze?

Der Umsatz. Der Gesamtumsatz bestimmt sich bei der Differenzbesteuerung nach dem vereinnahmten Entgelt und nicht nach dem Differenzbetrag (Abschnitt 19.2 Abs. 2 UStAE).

Was passiert, wenn ich 100.000 € im laufenden Jahr überschreite?

Schon der Umsatz, mit dem die Grenze überschritten wird, ist nicht mehr steuerfrei. Alle Umsätze davor bleiben steuerfrei.

Welche Grenze gilt im Gründungsjahr?

Nimmst du deine Tätigkeit im Laufe eines Jahres neu auf, ist für dieses Jahr die Grenze von 25.000 € maßgebend, bezogen auf den tatsächlichen Umsatz (Abschnitt 19.1 Abs. 3 UStAE).

Wende ich als Kleinunternehmer die Differenzbesteuerung an?

Nein. Solange deine Umsätze nach § 19 UStG steuerfrei sind, gibt es keine Umsatzsteuer, die die Differenzbesteuerung mindern könnte. Wichtig wird sie mit dem Wechsel in die Regelbesteuerung.

Quellen & Rechtsgrundlagen

Stand: November 2026

Dieser Rechner ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Der Rechner betrachtet nur die Umsatzgrenzen und geht davon aus, dass alle eingetragenen Erlöse zum Gesamtumsatz zählen.