1. Das Kurzfazit vorweg
Storest und Billbee werden oft in einen Topf geworfen, lösen aber unterschiedliche Aufgaben. Billbee ist eine starke Plattform für Multichannel-Auftragsabwicklung: Bestellungen aus vielen Marktplätzen und Shops einsammeln, Rechnungen erzeugen, Versand abwickeln, Bestände über Kanäle synchronisieren. Storest ist eine Warenwirtschaft speziell für Gebrauchtwarenhändler: Jeder Artikel wird mit Einkaufs- und Verkaufspreis geführt, und die Differenzbesteuerung nach §25a UStG wird pro Artikel automatisch berechnet.
2. Vergleichstabelle
| Funktion | Storest | Billbee |
|---|---|---|
| Ausrichtung | WaWi für Gebrauchtwaren & Reseller | Multichannel-Auftragsabwicklung |
| Differenzbesteuerung als Rechnungs-ModusBrutto ohne USt-Ausweis | Ja | Ja |
| Marge & §25a automatisch pro Artikelaus Einkaufs- minus Verkaufspreis je Stück | Ja | Nein |
| Einkaufspreis pro Stück führen | Ja | Nicht im Kern |
| Artikelzustände (neu, gut, sehr gut …) | Ja | Nein |
| Ankaufs- & Eigenbelege | Ja | Nein |
| Viele Marktplätze & Shops (Amazon, Shopify …) | eBay weitere geplant | Sehr breit |
| Versand & Label-Druck | Nein | Ja |
| Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, sevdesk) | Nein liefert die Datenbasis | Ja |
| Dauerhaft kostenloser Plan | Ja | 30 Tage Test |
| Einstiegspreis | 0 € / 14,90 € pro Monat | ab 9 € netto pro Monat nach Bestellvolumen |
Angaben zu Billbee nach öffentlich zugänglichen Quellen (Hilfe-Center und Preisseite von Billbee, Stand Juni 2026). Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben des Anbieters.
3. Der entscheidende Unterschied: Differenzbesteuerung pro Artikel
Hier wird oft Falsches behauptet, deshalb ganz genau: Billbee kennt die Differenzbesteuerung. Du kannst einen Shop oder Auftrag auf den Steuer-Modus „Differenzbesteuerung" stellen, dann gibt Billbee die Rechnung korrekt mit Bruttopreis und ohne ausgewiesene Umsatzsteuer aus. So weit, so gut.
Der Knackpunkt liegt eine Ebene tiefer. Die Differenzbesteuerung steht und fällt mit der Marge pro Artikel — Verkaufspreis minus Einkaufspreis, Stück für Stück. Genau diesen Einkaufspreis je Stück führt Billbee nicht als Kern, weil es ein Tool für die Auftragsabwicklung ist und nicht für die artikelgenaue Wareneinkaufs-Historie. Die Folge: Billbee liefert dir die §25a-konforme Rechnung, aber nicht die automatische, artikelgenaue Berechnung der Differenz und der darin enthaltenen Umsatzsteuer — und damit auch nicht ohne Weiteres die Summen, auf denen deine Umsatzsteuervoranmeldung aufsetzt.
Storest dreht den Spieß um: Es ist von Grund auf um den Artikel mit Einkaufspreis herum gebaut. Beim Einkauf erfasst du den EK pro Stück, beim Verkauf liegt der VK vor — die Marge je Artikel steht sofort da, und die Differenzbesteuerung wird automatisch daraus gerechnet. Das ist kein Zusatzmodul, sondern der Kern.
Differenz selbst durchrechnen? Zum Differenzbesteuerungs-Rechner →
4. Preise im Vergleich
Billbee startet ab 9 € netto pro Monat und rechnet nach Bestellvolumen ab (Paket „Starter" bis 200 Bestellungen pro Monat, darüber „Growth"). Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten; die 9 € sind eine monatliche Mindestgebühr, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Storest hat einen dauerhaft kostenlosen Plan (50 Artikel, je 25 Einkäufe und Verkäufe pro Monat, unbegrenzte Retouren) und einen Premium-Plan für 14,90 € pro Monat mit unbegrenzten Artikeln, Einkäufen und Verkäufen, monatlich kündbar. Der kostenlose Plan eignet sich gut zum echten Ausprobieren, nicht nur 30 Tage lang.
5. Wann Billbee die bessere Wahl ist
Fair ist fair — in diesen Fällen würden wir dir eher zu Billbee raten:
- Du verkaufst überwiegend Neuware, bei der die Differenzbesteuerung gar keine Rolle spielt.
- Du brauchst Anbindung an viele Marktplätze und Shops gleichzeitig (Amazon, Shopify, Kaufland, Otto und mehr) mit Bestandssync über alle Kanäle.
- Versandabwicklung und Label-Druck direkt aus dem Tool sind dir wichtig.
- Du willst einen tiefen Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware Office, sevDesk).
6. Wann Storest besser passt
- Du handelst mit Gebrauchtwaren und nutzt die Differenzbesteuerung — und willst die Marge je Artikel automatisch, nicht von Hand.
- Du kaufst von Privatleuten ein und brauchst Ankaufs- und Eigenbelege sowie Artikelzustände.
- Du verkaufst vor allem über eBay (Verkaufsimport und Bestandsabgleich sind eingebaut) und im Ladenlokal.
- Du willst kostenlos starten und erst bei Bedarf upgraden.
Differenzbesteuerung, die sich selbst rechnet
Storest ist die Warenwirtschaft für Gebrauchtwarenhändler: jeder Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Differenzbesteuerung pro Stück automatisch, eBay-Anbindung, Ankaufsbelege, Statistiken. Eine Buchhaltung ersetzt es bewusst nicht — es liefert die saubere Basis dafür.
Kostenlos starten7. Häufige Fragen (FAQ)
Kann Billbee die Differenzbesteuerung?
Ja, als Steuer-Modus: Stellst du einen Shop oder Auftrag entsprechend ein, gibt Billbee die Rechnung mit Bruttopreis ohne ausgewiesene Umsatzsteuer aus. Was Billbee nicht tut, ist die Marge pro Artikel auszurechnen, weil es den Einkaufspreis je Stück nicht als Kern führt. Die §25a-Rechnung bekommst du, die automatische artikelgenaue Differenz- und Umsatzsteuerberechnung nicht.
Ist Storest eine Billbee-Alternative?
Nur teilweise, weil beide unterschiedliche Aufgaben lösen. Für Gebrauchtwaren mit Differenzbesteuerung ist Storest die passendere Wahl; für reine Multichannel-Neuware mit Versand ist es Billbee. Es ist kein Entweder-oder-Muss — manche Händler kombinieren beides.
Kann ich von Billbee zu Storest wechseln?
Ja. Du kannst Storest kostenlos anlegen und parallel testen, ohne Billbee sofort zu kündigen. Deine Artikel legst du mit Einkaufs- und Verkaufspreis an, eBay-Verkäufe kommen über die Schnittstelle automatisch herein.
Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand Juni 2026) und gibt unsere Einschätzung wieder. Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH; wir stehen in keiner Verbindung zu Billbee. Angaben ohne Gewähr — maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben des Anbieters. Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung.