Storest vs. Lexware: Differenzbesteuerung für Gebrauchtwaren im Vergleich

Q: Kann Lexware die Differenzbesteuerung?

Grundsätzlich lässt sich die Differenzbesteuerung in Lexware darstellen — in der Praxis meist über das Anlegen einer eigenen Warengruppe bzw. Steuerklasse und das Anpassen der Belegvorlage; für eine saubere Darstellung greifen viele Nutzer zu Zusatz-Formularen von Drittanbietern. Eine automatische, artikelgenaue §25a-Berechnung speziell für Gebrauchtwaren gehört nicht zum Standard-Funktionsumfang.

Q: Ist Storest eine Lexware-Alternative?

Für die Warenwirtschaft mit Differenzbesteuerung ja. Lexware ist eine breite, etablierte Buchhaltungs- und Faktura-Suite; Storest ist schlanker, läuft im Browser ohne Installation und rechnet §25a pro Artikel automatisch. Die klassische Finanzbuchhaltung von Lexware ersetzt Storest allerdings nicht.

1. Das Kurzfazit vorweg

Lexware ist eine etablierte, breite Software-Suite für Buchhaltung, Fakturierung und Auftrag — traditionell desktop-lastig und auf das gesamte kaufmännische Spektrum ausgelegt. Storest macht das Gegenteil: eine schlanke, webbasierte Warenwirtschaft für Gebrauchtwaren, die die Differenzbesteuerung pro Artikel automatisch rechnet. Für §25a bei Gebrauchtwaren ist der Unterschied vor allem einer: Einrichtungsaufwand gegen eingebaut.

In einem Satz: Brauchst du eine umfassende kaufmännische Suite samt Finanzbuchhaltung, ist Lexware stark. Geht es dir um Gebrauchtwaren und eine §25a-Marge, die ohne Bastelei pro Artikel steht, ist Storest direkter am Ziel.

2. Was Lexware ist — und was nicht

Lexware deckt mit verschiedenen Produkten Buchhaltung, Rechnungen und teils auch Warenwirtschaft ab. Das ist mächtig, bringt aber zwei Dinge mit: einen größeren Funktionsumfang mit entsprechender Einarbeitung und einen Aufbau, der historisch auf lokale Installation ausgelegt ist. Speziell für die Differenzbesteuerung von Gebrauchtwaren ist Lexware nicht das fokussierte Werkzeug — §25a ist dort ein einrichtbares Thema, kein eingebauter Automatismus.

3. Vergleichstabelle

Kriterium	Storest	Lexware
Ausrichtung	WaWi für Gebrauchtwaren & Reseller	Breite kaufmännische Suite
Bereitstellung	Web — Browser, jedes Gerät	Traditionell desktop-orientiert
Differenzbesteuerung pro Artikel automatisch	Ja	EinzurichtenWarengruppe/Steuerklasse, oft Zusatz-Formular
Einkaufspreis & Beleg pro Stück verknüpft	Ja	Nicht auf Gebrauchtwaren zugeschnitten
Artikelzustände für Gebrauchtwaren	Eingebaut	Eigenbau
eBay-Verkäufe importieren & Bestand abgleichen	Ja	Nicht im Fokus
Finanzbuchhaltung, EÜR, DATEV	Nein liefert die Datenbasis	Ja
Einstieg	Kostenloser Plan / 14,90 € pro Monat	Lizenz-/Abo-Modelle je Produkt
Passt für	Gebrauchtwarenhändler mit §25a-Fokus	Betriebe, die eine volle Buchhaltungs-Suite wollen

Angaben zu Lexware nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026); Lexware umfasst mehrere Produkte mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben des Anbieters.

4. Differenzbesteuerung: Einrichtung vs. eingebaut

In Lexware lässt sich die Differenzbesteuerung nach §25a UStG darstellen — in der Praxis meist, indem du eine eigene Warengruppe bzw. Steuerklasse anlegst und die Belegvorlage anpasst. Für eine saubere Darstellung auf den Dokumenten greifen viele Nutzer zusätzlich zu Zusatz-Formularen von Drittanbietern. Das ist machbar, aber Konfigurations- und Pflegearbeit.

In Storest ist §25a der eingebaute Kern: Jeder Artikel wird mit Einkaufspreis geführt, die Marge je Stück und die enthaltene Umsatzsteuer stehen automatisch da — ohne eigene Steuerklassen, ohne Zusatz-Formular, ohne Installation.

Differenz selbst durchrechnen? Zum Differenzbesteuerungs-Rechner →

5. Wann Lexware die bessere Wahl ist

Fair ist fair — in diesen Fällen ist Lexware die stärkere Lösung:

Du willst eine vollständige Finanzbuchhaltung inklusive EÜR/Bilanz, DATEV und allem Drumherum aus einer Hand.
Du brauchst eine breite kaufmännische Suite über die Warenwirtschaft hinaus.
Du arbeitest gern mit etablierter Desktop-Software und hast die Einarbeitung nicht gescheut.

6. Wann Storest besser passt

Du handelst mit Gebrauchtwaren und willst §25a pro Artikel automatisch, ohne Steuerklassen-Bastelei und Zusatz-Formulare.
Du willst im Browser arbeiten, ohne Installation, auf jedem Gerät.
Du brauchst Ankaufsbelege, Artikelzustände und eBay-Anbindung statt einer großen Suite.
Du willst kostenlos starten — und deine Buchhaltung weiterhin in Lexware oder beim Steuerberater lassen.

§25a pro Artikel — ohne Einrichtungsmarathon

Storest ist die Warenwirtschaft für Gebrauchtwarenhändler: jeder Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Differenzbesteuerung pro Stück automatisch, Ankaufsbelege, eBay-Anbindung — im Browser, ohne Installation. Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist; Storest liefert die saubere Datenbasis dafür.

Kostenlos starten

7. Häufige Fragen (FAQ)

Kann Lexware die Differenzbesteuerung?

Darstellen ja — meist über eine eigene Warengruppe/Steuerklasse und eine angepasste Belegvorlage, oft ergänzt durch Zusatz-Formulare von Drittanbietern. Eine automatische, artikelgenaue §25a-Berechnung speziell für Gebrauchtwaren gehört nicht zum Standard-Funktionsumfang.

Ist Storest eine Lexware-Alternative?

Für die Warenwirtschaft mit Differenzbesteuerung ja. Die klassische Finanzbuchhaltung von Lexware ersetzt Storest aber nicht — die beiden lassen sich gut nebeneinander nutzen.

Muss ich Lexware kündigen, wenn ich Storest nutze?

Nein. Viele führen die Artikel und §25a in Storest und behalten Lexware (oder den Steuerberater) für die Buchhaltung. Du kannst Storest kostenlos parallel testen.

Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand Juni 2026) und gibt unsere Einschätzung wieder. Lexware ist eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG; wir stehen in keiner Verbindung zu Lexware. Angaben ohne Gewähr — maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben des Anbieters. Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung.