Software für An- und Verkauf

Im An- und Verkauf entscheidet sich der Gewinn beim Einkauf. Wer weiß, was er für einen Artikel gezahlt hat, wie lange so etwas im Regal liegt und was es am Ende bringt, kauft besser ein. Genau diese Zahlen fehlen, solange Ankäufe auf Zetteln, Verkäufe in der Kasse und der Bestand im Kopf stehen. Storest bringt alle drei an einen Ort — im Browser, am Tresen genauso wie am Handy im Lager.

1. Der Ankauf am Tresen — belegt in Sekunden

Privatpersonen schreiben keine Rechnung. Deshalb brauchst du für jeden Ankauf einen eigenen Beleg — sonst fehlen dir Betriebsausgabe und Differenzbesteuerung.

• Ankaufsbeleg und Eigenbeleg direkt aus dem Einkauf, mit fortlaufender Nummer und Einzelpreisen
• Verkäufer als Kontakt — wiederkehrende Lieferanten einfach auswählen
• Fotos und PDFs am Einkauf: Zustand, Kaufbeleg, Zahlungsnachweis
• Konvolute als Charge mit Gesamtdifferenz und Restwert

2. Ins Regal — mit Etikett und Barcode

• Etiketten für Brother- und Dymo-Drucker mit Barcode und Artikelnummer
• Artikel per Scan finden, auch mit der Handykamera
• Eigene Zustände (z. B. „wie neu", „Gebrauchsspuren", „defekt") und Varianten wie Größe oder Farbe
• Mehrere Lager — Laden, Keller, Außenlager

3. Der Verkauf — §25a rechnet sich von selbst

Weil jeder Artikel seinen Einkaufspreis mitträgt, steht beim Verkauf die Differenz nach §25a UStG automatisch fest — für jedes Stück einzeln. Neuware mit 19 % und Gebrauchtware mit §25a laufen auf derselben Rechnung.

• Rechnungen mit §25a-Hinweis, auf Wunsch als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XML)
• Rechnungsversand an den Kunden automatisch per E-Mail
• Retouren mit Stornorechnung, Artikel zurück ins Lager mit altem Einkaufspreis
• Online dazu verkaufen: Mit der eBay-Schnittstelle (9,90 €/Monat) läuft derselbe Bestand auch auf eBay

4. Die Auswertung — welcher Ankauf hat sich gelohnt?

Das ist die Frage, die im An- und Verkauf über den Gewinn entscheidet. Storest beantwortet sie für jeden einzelnen Einkauf:

• Je Einkauf: Abverkauf, Erlös, Marge, Restwert und ab wann der Einkaufspreis wieder drin war
• Je Lieferant: Von wem lohnt sich der Ankauf, bei wem bleibt Ware liegen?
• Ladenhüter: Lagerwert nach Alter und wie viel Kapital länger als X Tage gebunden ist
• Kategorien & Zustände: Umsatz und Marge je Warengruppe
• Team & Ziele: Leistung je Mitarbeiter und Tagesziele für den Ankauf

Wie schnell dreht dein Lager heute? Zum Lagerumschlag-Rechner →

5. Buchhaltung und Finanzamt — ohne Abtippen

• Belegversand: Rechnungen und Stornos gehen automatisch an die E-Mail-Adresse deiner Buchhaltung
• BuchhaltungsButler-Anbindung und DATEV-Buchungsstapel
• GoBD-Export für die Betriebsprüfung, Belege revisionssicher festgeschrieben
• Datensicherung als CSV-ZIP, jederzeit selbst herunterladbar

Was Storest kostet

• Kostenlos: 50 Artikel, 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat
• Premium: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt., alles unbegrenzt, monatlich kündbar
• Mitarbeiter: 5 € pro Sitz und Monat · eBay-Schnittstelle: 9,90 € pro Monat

Deine bestehende Excel-Liste übernimmst du beim Start per Import — Artikel, Einkäufe und Verkäufe in einem Durchgang. Wann sich der Umstieg lohnt, steht im Vergleich Excel vs. Warenwirtschaft.

Häufige Fragen