Im An- und Verkauf entscheidet sich der Gewinn beim Einkauf. Wer weiß, was er für einen Artikel gezahlt hat, wie lange so etwas im Regal liegt und was es am Ende bringt, kauft besser ein. Genau diese Zahlen fehlen, solange Ankäufe auf Zetteln, Verkäufe in der Kasse und der Bestand im Kopf stehen. Storest bringt alle drei an einen Ort — im Browser, am Tresen genauso wie am Handy im Lager.
Storest ist eine Web-Warenwirtschaft für An- und Verkaufsläden: vom geführten Tresen-Ankauf mit Ausweis und Unterschrift über die Differenzbesteuerung je Artikel bis zur DATEV in einem System.
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50 Artikel dauerhaft gratis, keine Kreditkarte, keine Installation.
Kostenlos starten1. Der Ankauf am Tresen — geführt und sauber belegt
Privatpersonen schreiben keine Rechnung. Deshalb brauchst du für jeden Ankauf einen eigenen Beleg — sonst fehlen dir Betriebsausgabe und Differenzbesteuerung.
Der Tresen-Ankauf führt dich am Tablet oder Rechner durch den ganzen Ankauf, vom Verkäufer bis zum fertigen Beleg. Schritte, die dein Betrieb nicht verlangt, fallen automatisch weg.
| Schritt | Was am Tresen passiert |
|---|---|
| Verkäufer | Kontakt suchen (Name, Firma, Kundennummer) oder neu anlegen |
| Positionen | Artikel, Menge, Betrag und deine eigenen Felder, die Summe läuft mit |
| Ausweis | Ausweisdaten und Fotos am Kontakt erfassen oder prüfen |
| Auszahlung | Bar, Überweisung oder andere Zahlungsart, mit Datum |
| Prüfen | Alles auf einen Blick: Hinweise stehen gelb, fehlende Pflichtangaben sperren den Abschluss |
| Abschluss | Unterschrift des Verkäufers, Beleg festschreiben und herunterladen, Ware auf Wunsch einbuchen |
- Ausweis am Kontakt: Ausweisart, Nummer, ausstellende Behörde, gültig bis, Geburtsdaten und Fotos von Vorder- und Rückseite, direkt mit der Kamera aufgenommen. Storest warnt, wenn der Ausweis abgelaufen ist. Kommt derselbe Verkäufer wieder, ist alles schon da
- Was ein Ankauf braucht, legst du fest: Name, Anschrift, Ausweisnummer, Ausweisfoto, Zahlung und Unterschrift je aus, Hinweis oder Pflicht, auf Wunsch erst ab einer Summe. Ein Hinweis steht gelb in der Prüfung, eine fehlende Pflichtangabe sperrt das Einbuchen. Die Ausweis-Pflicht gilt nur bei Privatpersonen
- Unterschrift auf dem Tablet: Der Verkäufer unterschreibt mit Finger oder Stift direkt auf dem Gerät oder auf dem Ausdruck
- Ankaufsbeleg mit Verkäufer, Ausweisdaten, Positionen samt deinen Feldern, Zahlung und Unterschrift. Darüber steht auf Wunsch dein eigener Erklärungstext, etwa eine Eigentumserklärung des Verkäufers. Fortlaufend nummeriert, festgeschrieben, korrigiert wird per Storno
- Beleg ab einer Summe: Den Ankaufsbeleg gibt es auf Wunsch erst ab einem Betrag, darunter etwa einen Eigenbeleg
- Direkt im Lager: Beim Abschluss bucht Storest die Ware auf Wunsch gleich ein, ohne eigenen Schritt „Wareneingang“. Danach geht es mit „Nächster Ankauf“ weiter
- Hinweise und Vorschläge an deinen Feldern: Ein Info-Symbol am Feld zeigt deinem Team eine kurze Prüfanleitung, etwa wie man die IMEI abliest. Ein Vorschlag füllt den zuletzt eingegebenen Wert vor, etwa Lagerplatz oder Ankaufsaktion. Mehr zu Rechenfeldern, Bedingungen und Vorschlägen
- Ankaufsbeleg und Eigenbeleg auch aus dem normalen Einkauf, mit fortlaufender Nummer und Einzelpreisen
- Fotos und PDFs am Einkauf: Zustand, Kaufbeleg, Zahlungsnachweis
- Konvolute als Charge mit Gesamtdifferenz und Restwert
- Konvolut-Preis aufteilen: Auf Wunsch bekommt jedes Stück Gesamtpreis ÷ Stückzahl als Einkaufspreis, z. B. 30 € für 3 Teile = 10 € je Stück. Ein eingetragener Preis hat Vorrang
2. Ins Regal — mit Etikett und Barcode
- Etiketten für Brother- und Dymo-Drucker mit Barcode und Artikelnummer
- Artikel per Scan finden
- Eigene Zustände (z. B. „wie neu“, „Gebrauchsspuren“, „defekt“) und Varianten wie Größe oder Farbe
- Mehrere Lager — Laden, Keller, Außenlager
- Seriennummer, IMEI oder Gehäusenummer als eigenes Feld je Stück, nur für die Kategorien, in denen du sie brauchst. 15 Branchen-Vorlagen legen die passenden Felder für Handys, Kameras, Uhren, Gold, Edelmetall-Ankauf und mehr an
- Fotos und Dokumente je Stück, zum Beispiel ein Echtheitszertifikat
- Änderungsverlauf: Jede nachträgliche Änderung an Zustand, Lager, Steuersatz oder einem eigenen Feld bestätigst du erst mit vorher und nachher. Storest speichert sie mit Name und Zeit, im Lager unter „Änderungen“
3. Der Verkauf — §25a rechnet sich von selbst
Weil jeder Artikel seinen Einkaufspreis mitträgt, steht beim Verkauf die Differenz nach §25a UStG automatisch fest — für jedes Stück einzeln. Neuware mit 19 % und Gebrauchtware mit §25a laufen auf derselben Rechnung.
- Rechnungen mit §25a-Hinweis, auf Wunsch als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XML)
- Rechnungsversand an den Kunden automatisch per E-Mail
- Retouren mit Stornorechnung, Artikel zurück ins Lager mit altem Einkaufspreis
- Online dazu verkaufen: Mit der eBay- oder WooCommerce-Anbindung (je 9,90 €/Monat) läuft derselbe Bestand auch auf eBay und im eigenen Shop
- Eigene Kasse oder eigener Shop: Über die Storest-API (in Premium enthalten) greifen sie auf denselben Bestand zu
4. Die Auswertung — welcher Ankauf hat sich gelohnt?
Das ist die Frage, die im An- und Verkauf über den Gewinn entscheidet. Storest beantwortet sie für jeden einzelnen Einkauf:
- Je Einkauf: Abverkauf, Erlös, Marge, Restwert und ab wann der Einkaufspreis wieder drin war
- Je Lieferant: Von wem lohnt sich der Ankauf, bei wem bleibt Ware liegen?
- Ladenhüter: Lagerwert nach Alter und wie viel Kapital länger als X Tage gebunden ist
- Kategorien & Zustände: Umsatz und Marge je Warengruppe
- Team & Ziele: Leistung je Mitarbeiter und Tagesziele für den Ankauf
Wie schnell dreht dein Lager heute? Zum Lagerumschlag-Rechner →
Was darfst du am Tresen höchstens zahlen? Zum Ankaufspreis-Rechner →
5. Buchhaltung und Finanzamt — ohne Abtippen
- Belegversand: Rechnungen und Stornos gehen automatisch an die E-Mail-Adresse deiner Buchhaltung
- BuchhaltungsButler-Anbindung und DATEV-Buchungsstapel mit deinen eigenen Konten
- Falsch erfasst? Den Wareneingang nimmst du zurück, der Ankaufsbeleg wird per Storno-Beleg aufgehoben statt gelöscht
- GoBD-Export für die Betriebsprüfung, Belege revisionssicher festgeschrieben
- Datensicherung als CSV-ZIP, jederzeit selbst herunterladbar
- Artikel-Export als Excel- oder CSV-Datei, je Artikel oder je Bestandszeile mit Einkaufspreis und Lagerort
Was Storest kostet
- Kostenlos: 50 Artikel, 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat
- Premium: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt., alles unbegrenzt, monatlich kündbar
- Mitarbeiter: 4,90 € pro Sitz und Monat · eBay- oder WooCommerce-Anbindung: je 9,90 € pro Monat
Deine bestehende Excel-Liste übernimmst du beim Start per Import — Artikel, Einkäufe und Verkäufe in einem Durchgang. Wann sich der Umstieg lohnt, steht im Vergleich Excel vs. Warenwirtschaft.
Dein nächster Ankauf, sauber belegt
Lege ein Konto an, mach deinen ersten Tresen-Ankauf und lade den Ankaufsbeleg herunter. Wenn es passt, bleibst du — wenn nicht, hat es dich nichts gekostet.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Ist Storest ein Kassensystem?
Nein. Storest ist die Warenwirtschaft für Ankauf, Bestand, Verkauf und Belege. Für Barverkäufe im Laden brauchst du weiterhin eine Kasse mit TSE. Storest führt die Verkäufe als Kanal „Manuell / Laden“ neben eBay und rechnet die Differenzbesteuerung pro Artikel.
Gibt es eine Software für den Ankauf von Privat am Tresen mit Ausweis und Unterschrift?
Ja. Storest hat dafür den Tresen-Ankauf für Tablet oder Rechner: Du wählst den Verkäufer, trägst die Positionen ein, erfasst seinen Ausweis mit Fotos am Kontakt und hältst die Auszahlung fest. Der Verkäufer unterschreibt direkt auf dem Gerät, Storest erstellt den Ankaufsbeleg, schreibt ihn fest und bucht die Ware auf Wunsch gleich ein.
Wie schnell ist ein Ankauf am Tresen erfasst?
Das hängt davon ab, was dein Betrieb verlangt. Der Tresen-Ankauf zeigt nur die Schritte, die du brauchst: Ausweis, Auszahlung und Prüfen fallen weg, wo nichts verlangt ist. Bei Stammverkäufern sind Kontakt und Ausweis schon da, und Vorschläge füllen wiederkehrende Felder vor, etwa den zuletzt eingegebenen Lagerplatz. Nach dem Abschluss geht es mit „Nächster Ankauf“ direkt weiter.
Kann ich festlegen, ab welcher Summe Ausweis und Unterschrift Pflicht sind?
Ja. Unter „Was ein Ankauf braucht“ stellst du für Name und Anschrift des Verkäufers, Ausweisnummer, Ausweisfoto, Zahlung und Unterschrift jeweils aus, Hinweis oder Pflicht ein, auf Wunsch erst ab einer Summe. Ein Hinweis erinnert nur. Fehlt eine Pflichtangabe, lässt sich der Tresen-Ankauf nicht abschließen. Storest enthält keine eingebauten Rechtsregeln: Die Schwellen wählst du selbst, etwa passend zu deinen Pflichten nach dem Geldwäschegesetz.
Kann ich mit Mitarbeitern im Laden arbeiten?
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang für 4,90 € pro Sitz und Monat zzgl. MwSt. In der Auswertung siehst du Verkäufe, Einkäufe und Aktivitäten je Person und kannst Tagesziele für den Ankauf setzen. Wer nachträglich einen Bestand ändert, steht mit Name und Zeit im Änderungsverlauf.
Was kostet Storest für einen Second-Hand-Laden?
Der kostenlose Plan enthält 50 Artikel sowie 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat. Der Premium-Plan kostet 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt. mit unbegrenzten Artikeln, Einkäufen und Verkäufen und ist monatlich kündbar.