Tresen-Ankauf mit Ausweis, Unterschrift und Ankaufsbeleg

Storest ist eine Web-Warenwirtschaft für Gebrauchtware und Einzelstücke. Mit dem Tresen-Ankauf kaufst du Ware von Privatpersonen geführt an: Verkäufer, Positionen, Ausweis, Auszahlung, Unterschrift und Beleg. Beim Abschluss ist der Ankaufsbeleg festgeschrieben und die Ware im Lager, jedes Stück mit eigenem Einkaufspreis für die Differenzbesteuerung nach § 25a.

1. Der Ablauf am Tresen

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   Verkäufer Kontakt nach Name, Firma oder Kundennummer suchen oder neu anlegen. Bekannte Verkäufer bringen Anschrift und Ausweis gleich mit.
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   Positionen Artikel, Menge und Betrag, dazu die Felder deiner Branche wie Seriennummer, IMEI, Gewicht oder Feingehalt. Rechenfelder ermitteln den Betrag auf Wunsch selbst, die Summe läuft mit.
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   Ausweis Ausweisdaten erfassen oder prüfen, Vorder- und Rückseite direkt mit der Kamera fotografieren. Storest warnt, wenn der Ausweis abgelaufen ist.
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   Auszahlung Bar, Überweisung, Karte, PayPal oder sonstige Zahlungsart, mit Datum. Bei Überweisung steht auf dem Beleg, dass überwiesen wird, nicht dass bar erhalten wurde.
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   Prüfen Storest zeigt, was noch fehlt: Hinweise gelb, Pflichtangaben sperren den Abschluss.
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   Abschluss Der Verkäufer unterschreibt auf dem Gerät oder auf dem Ausdruck. Der Beleg wird erstellt, festgeschrieben und heruntergeladen, die Ware ist eingebucht. Weiter mit „Nächster Ankauf“.

Ausweis, Auszahlung und Prüfen erscheinen nur, wenn du dafür etwas verlangst. Wer nichts davon verlangt und keinen Beleg erstellt, ist in drei Schritten durch.

2. Du legst fest, was ein Ankauf braucht

Unter Einstellungen › Einkauf › Ankauf stellst du je Angabe ein, ob sie aus ist, als Hinweis erscheint oder Pflicht ist, auf Wunsch erst ab einer bestimmten Summe. Beim Beleg wählst du Ankaufsbeleg, Eigenbeleg oder keinen, ebenfalls ab einer Summe. Die Pflichtangaben gelten am Tresen und genauso im normalen Einkaufsformular, die Belegwahl gilt für den Tresen-Abschluss.

• Hinweis erscheint gelb in der Prüfung und sperrt nichts
• Pflicht sperrt das Einbuchen, am Tresen, bei „Ware ist da“ und beim Wareneingang, und den Ankaufsbeleg. Die Unterschrift gilt nur für den Beleg
• Erklärungstext über den Unterschriften, zum Beispiel eine Eigentumserklärung des Verkäufers
• Artikel je Position: auswählen, aus einem Auswahlfeld übernehmen (Material Gold ergibt den Artikel „Gold“) oder immer derselbe

Die Beträge in der Tabelle sind nur Beispiele. Storest baut keine festen Rechtsregeln ein: Welche Pflichten für dich gelten, etwa nach dem Geldwäschegesetz, klärst du mit deiner Beratung. Ab welchem Betrag Güterhändler heute und ab Juli 2027 identifizieren müssen, zeigt der GwG-Check.

3. Ausweis am Kontakt

Mit „Ausweisdaten bei Kontakten erfassen“ in den Ankauf-Einstellungen bekommt jeder Kontakt einen eigenen Tab „Ausweis“. Was du einmal erfasst hast, ist beim nächsten Ankauf desselben Verkäufers schon da.

• Ausweisart: Personalausweis, Reisepass, Aufenthaltstitel oder sonstiger Ausweis
• Ausweisnummer, ausstellende Behörde, ausgestellt am und gültig bis
• Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit, nur wenn du sie brauchst
• Foto der Vorder- und Rückseite, direkt mit der Kamera des Tablets oder aus einer Datei
• Warnung bei abgelaufenem Ausweis anhand von „gültig bis“

Die Ausweisdaten liegen in einem eigenen Bereich am Kontakt und stehen auf dem Ankaufsbeleg. Was du erfasst und wie lange du es aufbewahrst, entscheidest du.

4. Der Ankaufsbeleg

• Fortlaufende Belegnummer und Datum, dein Betrieb mit Logo
• Verkäufer mit Anschrift und Ausweisdaten
• Positionen mit den Feldern deiner Branche, zum Beispiel Feingehalt, Feinmenge und Kurs beim Altgold oder IMEI beim Handy
• Zahlung: bar erhalten oder per Überweisung, mit Datum
• Erklärungstext und Unterschrift des Verkäufers
• Mitarbeiterkürzel auf dem Beleg, je Person vorbelegt und im Beleg änderbar
• Eigener Nummernkreis: Ankaufsbelege und Eigenbelege zählen je lückenlos für sich, wie Rechnungen
• Festgeschrieben: Der Beleg wird beim Erstellen eingefroren und aufbewahrt, eine neue Fassung bekommt eine weitere Version mit derselben Nummer, aufgehoben wird er per Storno-Beleg

Welche Spalten der Ankaufsbeleg zeigt, stellst du selbst ein, die Vorlage für Schmelzware bringt sie mit. Ohne Storest gibt es den Ankaufsbeleg-Generator als kostenlose Vorlage im Browser.

5. Positionen, die selbst rechnen

Die Positionen nutzen deine individuellen Felder, und die können mehr als nur Text aufnehmen:

• Rechenfelder: Nettogewicht, Feinmenge oder Betrag rechnet Storest aus Gewicht, Feingehalt und Kurs. Ein Rechenfeld kann den Einkaufspreis der Position ergeben
• Tagesvorgabe: Einen Ankaufskurs trägst du morgens einmal in der Feldliste ein, jeder Ankauf des Tages ist damit vorausgefüllt. Am nächsten Tag ist die Vorgabe abgelaufen, ein alter Kurs rutscht nicht durch
• Felder nur bei Bedarf: Der Goldkurs erscheint nur bei Material Gold, der Silberkurs nur bei Silber
• Hinweise am Feld: Ein Info-Symbol erklärt neuen Mitarbeitern, wo die Seriennummer steht oder woher der Kurs kommt
• Pflichtfelder: Ohne Seriennummer oder Gewicht kein Abschluss

Für Altgold und Schmelzware legt die Branchen-Vorlage „Edelmetall-Ankauf (Schmelzware)“ all das mit einem Klick an, mehr dazu unter Software für Goldankauf.

6. Nach dem Ankauf

• Ware sofort im Lager, ohne eigenen Schritt „Wareneingang“
• Einkaufspreis je Stück: Beim Verkauf rechnet Storest die Differenzbesteuerung nach § 25a automatisch
• Verkaufen im Laden, bei eBay und im eigenen WooCommerce-Shop aus demselben Bestand
• Rentabilität je Ankauf: was ein Ankauf nach dem Abverkauf gebracht hat
• Änderungsverlauf: Wer nachträglich etwas an einem Stück ändert, bestätigt vorher und nachher, die Änderung steht mit Name im Verlauf
• Buchhaltung: DATEV-Export, BuchhaltungsButler und Belegversand an deine Steuerberatung

7. Für welche Branchen

Überall, wo Ware von Privatpersonen über den Tresen geht: Goldankauf und Edelmetall · An- und Verkauf · Uhren · Handy und Elektronik · Kamera und Foto · PC und Gaming · Retro-Gaming · Sammelkarten · Sneaker · Vintage-Mode · Musikinstrumente · Fahrrad und E-Bike · Antiquitäten und Kunst · Gebrauchtwagen

Passende Ratgeber: Wareneinkauf ohne Rechnung · Altgold von privat ankaufen · Gebrauchtwagen von Privat ankaufen · Gebrauchte Uhren ankaufen · Gebrauchte E-Bikes ankaufen. Was du am Tresen höchstens zahlen kannst, rechnet der Ankaufspreis-Rechner.

Was Storest kostet

• Kostenlos: 50 Artikel, 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat
• Premium: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt., alles unbegrenzt, monatlich kündbar
• Mitarbeiter: 4,90 € pro Sitz und Monat · eBay- oder WooCommerce-Anbindung: je 9,90 € pro Monat

Häufige Fragen