Storest ist eine Web-Warenwirtschaft für den Handel mit gebrauchten und Vintage-Instrumenten. Jedes Instrument führt Seriennummer, Baujahr, Zustand und Einkaufspreis, Fotos und Zertifikate liegen direkt am Stück. Die Differenzbesteuerung nach §25a rechnet Storest je Instrument automatisch.
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50 Artikel dauerhaft gratis, keine Kreditkarte. Wähle beim Start die Branche „Musikinstrumente“, und Seriennummer und Baujahr sind sofort da.
Kostenlos starten1. Seriennummer und Baujahr an jedem Instrument
Die Branchen-Vorlage „Musikinstrumente“ legt diese Felder am einzelnen Instrument an. Ergänze sie nach Bedarf, etwa um Hersteller, Modelljahr, Hölzer, Pickups oder Koffer.
| Feld | Typ | Auf Rechnung und Eigenbeleg |
|---|---|---|
| Seriennummer | Text, eindeutig | ja |
| Baujahr | Zahl | auf Wunsch |
- Seriennummer eindeutig: Storest warnt bei einer doppelten Nummer und findet das Instrument in der Lagerliste
- Zustände wie „Spielbereit“ oder „Restaurierungsbedürftig“, frei erweiterbar
- Varianten wie Farbe oder Linkshänder-Ausführung, je Variante ein eigener Bestand
- Fotos und Dokumente je Instrument: Detailfotos, Zertifikate, Gutachten, bis zu 24 Dateien
- Einkaufspreis je Instrument, auch bei mehreren Exemplaren desselben Modells
2. Ankauf und Verkauf
- Ankaufsbeleg per Klick für Instrumente von privat, mit Verkäufer und Preis
- Konvolute, etwa ein Posten Effektgeräte oder eine Sammlung, als Charge mit aufgeteiltem Einkaufspreis
- Rechnung mit Seriennummer an der Position, auf Wunsch automatisch per E-Mail
- Rentabilität je Einkauf und Standzeit je Instrument in der Auswertung
3. Die Steuerart je Instrument
Storest führt die Steuerart an jedem Instrument. Die Grundlagen erklärt der Ratgeber Differenzbesteuerung, im Zweifel klärst du die Steuerart mit deiner Steuerberatung.
- Differenzbesteuerung für Instrumente, die du ohne Umsatzsteuer gekauft hast, etwa von privat (§ 25a Abs. 1 UStG). Versteuert wird nur die Marge, mit 19 % (§ 25a Abs. 5)
- Regelbesteuerung für Neuware und für Ware mit ausgewiesener Umsatzsteuer, im selben Bestand und auf derselben Rechnung
- Gesamtdifferenz für Teile und Zubehör bis 750 Euro Einkaufspreis (§ 25a Abs. 4), Storest rechnet sie in der §25a-Liste je Monat
- Verzicht je Verkauf: Außerhalb der Gesamtdifferenz kannst du bei jeder Lieferung auf die Differenzbesteuerung verzichten (§ 25a Abs. 8), in Storest über die Steuerart an der Verkaufsposition
4. Verkaufskanäle
- eBay-Anbindung: Angebote aus dem Bestand, Verkäufe und Rückgaben automatisch
- WooCommerce für den eigenen Shop auf demselben Bestand
- Weitere Plattformen bindest du über die REST-API an, Seriennummer und Baujahr sind dort lesbar und schreibbar
Deine Plattform fehlt?
Musikinstrumente
Was Storest kostet
- Kostenlos: 50 Artikel, 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat
- Premium: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt., alles unbegrenzt, monatlich kündbar
- Mitarbeiter: 4,90 € pro Sitz und Monat · eBay- oder WooCommerce-Anbindung: je 9,90 € pro Monat
Jedes Instrument mit Nummer und Marge
Leg dein nächstes Instrument mit Seriennummer an, erzeuge den Ankaufsbeleg und sieh beim Verkauf, was übrig bleibt.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Welche Software für Gitarren- und Instrumentenhändler führt Seriennummern?
In Storest ist die Seriennummer ein eindeutiges Feld am einzelnen Instrument. Storest warnt bei einer doppelten Nummer, findet das Instrument in der Lagerliste und schreibt die Nummer auf Wunsch auf die Rechnung.
Kann ich Vintage-Details wie Hölzer oder Pickups festhalten?
Ja. Neben Seriennummer und Baujahr aus der Branchen-Vorlage legst du beliebig viele eigene Felder an, als Text, Zahl, Datum oder Auswahl.
Kann ich gebrauchte Instrumente differenzbesteuert und Neuware regelbesteuert führen?
Ja. Die Steuerart hängt an jedem Instrument, beide Arten stehen im selben Bestand und auf derselben Rechnung.
Kann ich eine ganze Sammlung einkaufen und einzeln verkaufen?
Ja. Du erfasst den Ankauf als Charge mit Gesamtpreis, Storest teilt den Einkaufspreis auf die Stücke auf. Für wertvolle Einzelstücke trägst du einen eigenen Preis ein.
Lohnt sich Storest für einen kleinen Laden?
Der kostenlose Plan enthält 50 Artikel sowie 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat und bleibt dauerhaft gratis. Premium kostet 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar.
Storest für andere Branchen
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Quellen & Rechtsgrundlagen
- § 25a UStG – Differenzbesteuerung gesetze-im-internet.de
- § 14a UStG – Zusätzliche Pflichten bei der Ausstellung von Rechnungen Abs. 6: Hinweis „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“ · gesetze-im-internet.de
Stand: November 2026