Software für Gebrauchtmaschinenhändler

Storest ist eine Web-Warenwirtschaft für Gebrauchtmaschinenhändler. Jede Maschine führt Seriennummer, Betriebsstunden, Baujahr und Einkaufspreis, Prüfprotokolle und Handbücher liegen direkt am Stück. Storest setzt die Steuerart je Maschine und den Fall je Verkauf, vom Inland über die EU-Lieferung bis zur Ausfuhr.

1. Seriennummer, Betriebsstunden, Baujahr

Die Branchen-Vorlage „Maschinen“ legt diese Felder an der einzelnen Maschine an. Ergänze sie nach Bedarf, etwa um Hersteller-Typ, Leistung, Gewicht oder letzte Prüfung.

• Seriennummer eindeutig: Storest warnt bei einer doppelten Nummer und findet die Maschine in der Lagerliste
• Zustände wie „Überholt“, „Einsatzbereit“ oder „Ersatzteilträger“
• Fotos und Dokumente je Maschine: Prüfprotokolle, Handbücher, Konformitätserklärung, bis zu 24 Dateien
• Einkaufspreis je Maschine, auch bei mehreren gleichen Typen
• Mehrere Lager, etwa Halle, Freigelände und Werkstatt

2. Einkauf und Verkauf an Unternehmen

• Einkauf mit Rechnung oder von privat: Rechnung des Lieferanten als PDF am Einkauf, für Käufe von privat ein Ankaufsbeleg per Klick
• Felder am Einkauf und Verkauf, etwa Auftrags- oder Bestellnummer des Kunden, auf Wunsch im Kopf von Beleg und Rechnung
• Proforma-Rechnung und Rechnung, Seriennummer, Betriebsstunden und Baujahr stehen auf der Rechnung an der Position
• E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XML nach EN 16931, auf Wunsch automatisch per E-Mail
• Unterlagen zum Verkauf wie Kaufvertrag oder Übergabeprotokoll als PDF direkt am Verkauf

3. Die Steuerart je Maschine

Storest führt die Steuerart an jeder Maschine. Im Zweifel klärst du sie mit deiner Steuerberatung.

• Differenzbesteuerung für Maschinen, die du ohne Umsatzsteuer gekauft hast, etwa von privat (§ 25a Abs. 1 UStG). Versteuert wird nur die Marge, mit 19 % (§ 25a Abs. 5)
• Regelbesteuerung für Neuware und für Ware mit ausgewiesener Umsatzsteuer, im selben Bestand und auf derselben Rechnung
• Gesamtdifferenz für Teile und Zubehör bis 750 Euro Einkaufspreis (§ 25a Abs. 4), Storest rechnet sie in der §25a-Liste je Monat
• Verzicht je Verkauf: Außerhalb der Gesamtdifferenz kannst du bei jeder Lieferung auf die Differenzbesteuerung verzichten (§ 25a Abs. 8), in Storest über die Steuerart an der Verkaufsposition

4. Verkauf ins Ausland

Gebrauchtmaschinen gehen oft ins Ausland. Storest setzt den Fall je Verkauf und schreibt den passenden Hinweis auf die Rechnung. Mehr dazu im Ratgeber Verkauf ins Ausland.

• Innergemeinschaftliche Lieferung an Unternehmer in anderen EU-Ländern, steuerfrei nach § 4 Nr. 1 Buchst. b UStG. Voraussetzung ist unter anderem eine gültige USt-IdNr. des Abnehmers (§ 6a Abs. 1 Nr. 4), Storest prüft sie per VIES
• Ausfuhr in Drittländer, steuerfrei nach § 4 Nr. 1 Buchst. a i. V. m. § 6
• Differenzbesteuerte Maschinen bleiben auch beim Verkauf an einen EU-Unternehmer differenzbesteuert, die Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen ist dann ausgeschlossen (§ 25a Abs. 7 Nr. 3). Die Ausfuhr bleibt steuerfrei (§ 25a Abs. 5 Satz 2)

5. Barzahlung ab 10.000 Euro

Wer gewerblich Güter verkauft, ist Güterhändler im Sinne des Geldwäschegesetzes (§ 1 Abs. 9 GwG). Nimmst du für eine Maschine 10.000 Euro oder mehr in bar an, gelten die allgemeinen Sorgfaltspflichten, unter anderem die Identifizierung des Käufers (§ 10 Abs. 6a Nr. 1 Buchst. c GwG). Die Aufzeichnungen sind fünf Jahre aufzubewahren (§ 8 Abs. 4 GwG). Ausweisdaten erfasst du in eigenen Feldern und Dateien am Kontakt. Welche Pflichten für dich konkret gelten, klärst du am besten mit deiner Beratung.

6. Verkaufskanäle

• eBay-Anbindung für Maschinen, Werkzeug und Ersatzteile: Angebote aus dem Bestand, Verkäufe automatisch
• WooCommerce für den eigenen Shop auf demselben Bestand
• Maschinenbörsen und eigene Systeme bindest du über die REST-API an, Seriennummer, Betriebsstunden und Baujahr sind dort lesbar und schreibbar

Was Storest kostet

• Kostenlos: 50 Artikel, 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat
• Premium: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt., alles unbegrenzt, monatlich kündbar
• Mitarbeiter: 4,90 € pro Sitz und Monat · eBay- oder WooCommerce-Anbindung: je 9,90 € pro Monat

Häufige Fragen

Storest für andere Branchen

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Quellen & Rechtsgrundlagen

• § 25a UStG – Differenzbesteuerung gesetze-im-internet.de
• § 4 UStG – Steuerbefreiungen Nr. 1 Buchst. a Ausfuhr, Buchst. b innergemeinschaftliche Lieferung · gesetze-im-internet.de
• § 6a UStG – Innergemeinschaftliche Lieferung Abs. 1 Nr. 4: gültige USt-IdNr. des Abnehmers · gesetze-im-internet.de
• § 14a UStG – Zusätzliche Pflichten bei der Ausstellung von Rechnungen Abs. 6: Hinweis „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“ · gesetze-im-internet.de
• § 1 GwG – Begriffsbestimmungen Abs. 9 Güterhändler, Abs. 10 hochwertige Güter · gesetze-im-internet.de
• § 10 GwG – Allgemeine Sorgfaltspflichten Abs. 6a: Schwellen für Güterhändler · gesetze-im-internet.de
• § 8 GwG – Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht Abs. 4: fünf Jahre · gesetze-im-internet.de

Stand: November 2026