Software für Antiquitäten- und Kunsthändler

Storest ist eine Web-Warenwirtschaft für Antiquitäten- und Kunsthändler. Jedes Stück führt Herkunft, Epoche, Fotos und Einkaufspreis, Nachlässe teilst du auf einzelne Stücke auf. Die Differenzbesteuerung nach §25a rechnet Storest je Stück und schreibt den passenden Hinweis für Antiquitäten, Kunstgegenstände oder Gebrauchtgegenstände auf die Rechnung.

1. Herkunft, Epoche und Maße an jedem Stück

Die Branchen-Vorlage „Antiquitäten und Kunst“ legt diese Felder am einzelnen Stück an. Ergänze sie nach Bedarf, etwa um Künstler, Material, Signatur oder Provenienz.

• Zustände wie „Originalzustand“ oder „Restauriert“, frei erweiterbar
• Fotos und Dokumente je Stück: Detailfotos, Gutachten, Expertisen oder Provenienznachweise, bis zu 24 Dateien
• Einkaufspreis je Stück, auch wenn es aus einem großen Nachlass stammt
• Etiketten mit Barcode für Laden und Lager, Scan per Handykamera
• Mehrere Lager, etwa Laden, Lagerhalle und Ausstellung

2. Nachlässe und Haushaltsauflösungen

• Ankauf als Charge: ein Nachlass zu einem Gesamtpreis, die Stücke einzeln im Bestand
• Einkaufspreis aufteilen: Gesamtpreis ÷ Stückzahl, für wertvolle Einzelstücke trägst du einen eigenen Preis ein
• Ankaufsbeleg per Klick für Käufe von privat, mit Verkäufer und Einzelpreisen
• Restwert und Rentabilität je Ankauf: was ein Nachlass nach dem Abverkauf gebracht hat

Warum Käufe ohne Rechnung einen Beleg brauchen, steht im Ratgeber Wareneinkauf ohne Rechnung.

3. Der richtige Hinweis auf der Rechnung

Bei der Differenzbesteuerung muss die Rechnung angeben, welche Sonderregelung gilt (§ 14a Abs. 6 UStG). In Storest legst du die Art am Bestand fest, mit einer Vorgabe je Kategorie. An der Verkaufsposition kannst du sie überschreiben. Stehen mehrere Arten auf einer Rechnung, bekommt jede Position ihren Hinweis.

Ob ein Stück als Antiquität, Sammlungsstück oder Kunstgegenstand gilt, richtet sich nach dem Zolltarif. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

4. Die Steuerart je Stück

• Differenzbesteuerung für Stücke, die du ohne Umsatzsteuer gekauft hast, etwa von privat (§ 25a Abs. 1 UStG). Versteuert wird die Marge, immer mit 19 % (§ 25a Abs. 5)
• Gesamtdifferenz für Stücke bis 750 Euro Einkaufspreis (§ 25a Abs. 4): Storest rechnet sie in der §25a-Liste je Monat. Mehr dazu im Ratgeber Einzeldifferenz oder Gesamtdifferenz
• Regelbesteuerung mit 7 %: Kunstgegenstände (Anlage 2 Nr. 53, etwa Gemälde und Originalerzeugnisse der Bildhauerkunst) und Sammlungsstücke (Nr. 54) unterliegen dem ermäßigten Steuersatz (§ 12 Abs. 2 Nr. 1). Für Antiquitäten (Position 9706) sieht Anlage 2 keinen ermäßigten Satz vor, außer für bestimmte Münzen und Medaillen aus Edelmetall (Nr. 54 Buchst. c). In Storest wählst du 19 %, 7 % oder §25a je Stück
• Wahlrecht nach § 25a Abs. 2: Für selbst eingeführte Kunstgegenstände, Sammlungsstücke und Antiquitäten sowie für Kunstgegenstände, die du steuerpflichtig von jemandem gekauft hast, der kein Wiederverkäufer ist, kannst du die Differenzbesteuerung ebenfalls anwenden, nicht aber, wenn auf den Umsatz an dich der ermäßigte Steuersatz angewandt wurde (§ 25a Abs. 7 Nr. 1 Buchst. c). Die Erklärung gibst du spätestens mit der ersten Voranmeldung des Jahres ab, sie bindet dich zwei Jahre. Das klärst du am besten mit deiner Steuerberatung
• Verzicht je Verkauf: Außerhalb der Gesamtdifferenz kannst du bei jeder Lieferung auf die Differenzbesteuerung verzichten (§ 25a Abs. 8), in Storest über die Steuerart an der Verkaufsposition

5. Geldwäschegesetz im Kunst- und Antiquitätenhandel

Kunstgegenstände und Antiquitäten zählen zu den hochwertigen Gütern (§ 1 Abs. 10 GwG). Als Güterhändler hast du die allgemeinen Sorgfaltspflichten bei Transaktionen über Kunstgegenstände ab 10.000 Euro, unabhängig von der Zahlungsart (§ 10 Abs. 6a Nr. 1 Buchst. a GwG), bei sonstigen Gütern bei Barzahlungen ab 10.000 Euro (Buchst. c). Die Aufzeichnungen sind fünf Jahre aufzubewahren (§ 8 Abs. 4 GwG).

• Eigene Felder am Kontakt, etwa Ausweisart und Ausweisnummer
• Dateien am Kontakt und am Verkauf, zum Beispiel die Kopie des Ausweises

Was du erfasst und wie lange du es aufbewahrst, entscheidest du. Welche Pflichten für dich konkret gelten, klärst du am besten mit deiner Beratung.

6. Verkaufskanäle

• eBay-Anbindung: Angebote aus dem Bestand, Verkäufe und Rückgaben automatisch
• WooCommerce für den eigenen Shop auf demselben Bestand
• Auktionshäuser und weitere Plattformen bindest du über die REST-API an, Herkunft, Epoche und die Sonderregelung sind dort lesbar und schreibbar

Was Storest kostet

• Kostenlos: 50 Artikel, 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat
• Premium: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt., alles unbegrenzt, monatlich kündbar
• Mitarbeiter: 4,90 € pro Sitz und Monat · eBay- oder WooCommerce-Anbindung: je 9,90 € pro Monat

Häufige Fragen

Storest für andere Branchen

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Quellen & Rechtsgrundlagen

• § 25a UStG – Differenzbesteuerung gesetze-im-internet.de
• § 14a UStG – Zusätzliche Pflichten bei der Ausstellung von Rechnungen Abs. 6: Hinweise für Gebrauchtgegenstände, Kunstgegenstände, Sammlungsstücke und Antiquitäten · gesetze-im-internet.de
• § 12 UStG – Steuersätze Abs. 2 Nr. 1 · gesetze-im-internet.de
• Anlage 2 UStG – ermäßigter Steuersatz Nr. 53 Kunstgegenstände, Nr. 54 Sammlungsstücke · gesetze-im-internet.de
• § 1 GwG – Begriffsbestimmungen Abs. 9 Güterhändler, Abs. 10 hochwertige Güter · gesetze-im-internet.de
• § 10 GwG – Allgemeine Sorgfaltspflichten Abs. 6a: Schwellen für Güterhändler · gesetze-im-internet.de
• § 8 GwG – Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht Abs. 4: fünf Jahre · gesetze-im-internet.de

Stand: November 2026