Software für Gebrauchtwagenhändler

Storest ist eine Web-Warenwirtschaft für Gebrauchtwagen- und Motorradhändler. Jedes Fahrzeug hat seine FIN, seinen Einkaufspreis und seine Unterlagen an einem Ort. Die Differenzbesteuerung nach §25a rechnet Storest je Fahrzeug automatisch, FIN, Erstzulassung und Kilometerstand stehen auf der Rechnung.

1. Jedes Fahrzeug mit FIN und Unterlagen

Die Branchen-Vorlage „Kfz und Motorrad“ legt beim Start diese Felder am einzelnen Fahrzeug an. Du kannst sie umbenennen, ergänzen oder auf einzelne Kategorien beschränken.

• FIN eindeutig: Storest warnt, wenn eine FIN schon vergeben ist, und findet das Fahrzeug in der Lagerliste über die Nummer
• Zustände wie „Unfallfrei“, „Unfallwagen“ oder „Bastlerfahrzeug“, dazu Kraftstoff und Getriebe als Auswahl
• Fotos und Dokumente je Fahrzeug: Bilder, Gutachten, Wartungsnachweise, bis zu 24 Dateien als JPG, PNG, WebP oder PDF
• Einkaufspreis je Fahrzeug, auch wenn mehrere gleiche Modelle im Bestand stehen
• Mehrere Lager, etwa Hof, Halle und Werkstatt

2. Ankauf von Privat, belegt in Minuten

Wer ein Auto von privat kauft, bekommt keine Rechnung. Für den Einkauf brauchst du trotzdem einen Beleg, mehr dazu im Ratgeber Wareneinkauf ohne Rechnung.

• Ankaufsbeleg per Klick aus dem Einkauf, mit Verkäufer, Fahrzeug und Preis
• Verkäufer als Kontakt, auf Wunsch mit eigenen Feldern wie einer Ausweisnummer und Dateien am Kontakt
• Fotos und PDFs am Einkauf, zum Beispiel der Zustand bei der Übergabe
• Felder am Einkauf wie Bezugsquelle oder Auftragsnummer, auf Wunsch im Kopf von Eigenbeleg und Ankaufsbeleg

3. Verkauf, Rechnung und Kaufvertrag

• Proforma-Rechnung und Rechnung, FIN, Erstzulassung und Kilometerstand stehen auf der Rechnung an der Position
• Hinweis auf die Differenzbesteuerung automatisch auf der Rechnung, ohne gesonderten Steuerausweis
• Deinen Kaufvertrag hängst du als PDF direkt an den Verkauf, zusammen mit Übergabeprotokoll oder Fotos
• E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XML, auf Wunsch automatisch per E-Mail an den Käufer
• Marge je Fahrzeug sofort nach dem Verkauf, dazu Standzeiten und Ladenhüter in der Auswertung

Was kostet dich die Umsatzsteuer bei einem Fahrzeug? Zum §25a-Rechner →

4. Die Steuerart je Fahrzeug

Storest führt die Steuerart an jedem Fahrzeug und rechnet beim Verkauf entsprechend. Die Grundlagen stehen im Ratgeber Differenzbesteuerung beim Auto. Ob ein Fahrzeug unter § 25a fällt, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.

• Differenzbesteuerung für Fahrzeuge, die du ohne Umsatzsteuer gekauft hast, etwa von privat, oder die ein anderer Händler differenzbesteuert an dich geliefert hat (§ 25a Abs. 1 Nr. 2 UStG). Versteuert wird nur die Marge, mit 19 % (§ 25a Abs. 5)
• Regelbesteuerung für Fahrzeuge mit ausgewiesener Umsatzsteuer, im selben Bestand und auf derselben Rechnung
• Verzicht je Verkauf: Nach § 25a Abs. 8 UStG kannst du bei jeder Lieferung auf die Differenzbesteuerung verzichten, etwa wenn ein gewerblicher Käufer die Vorsteuer braucht. In Storest wählst du dafür die Steuerart an der Verkaufsposition
• EU-Einkauf: Hat dir ein Händler aus einem anderen EU-Land das Fahrzeug steuerfrei als innergemeinschaftliche Lieferung verkauft, gilt § 25a beim Weiterverkauf nicht (§ 25a Abs. 7 Nr. 1 Buchst. a). Mehr zur EU-Reimport-Falle
• Verkauf ins Ausland: Ein differenzbesteuertes Fahrzeug bleibt auch beim Verkauf an einen EU-Händler differenzbesteuert, die Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen ist ausgeschlossen (§ 25a Abs. 7 Nr. 3). Die Ausfuhr in ein Drittland bleibt steuerfrei (§ 25a Abs. 5 Satz 2). Storest setzt beides je Verkauf, siehe Verkauf ins Ausland

5. Barzahlung ab 10.000 Euro

Wer gewerblich Güter verkauft, ist Güterhändler im Sinne des Geldwäschegesetzes (§ 1 Abs. 9 GwG). Kraftfahrzeuge zählen dort zu den hochwertigen Gütern (§ 1 Abs. 10). Nimmst du für ein Fahrzeug 10.000 Euro oder mehr in bar an, gelten die allgemeinen Sorgfaltspflichten, unter anderem die Identifizierung des Käufers (§ 10 Abs. 6a Nr. 1 Buchst. c GwG). Die Aufzeichnungen sind fünf Jahre aufzubewahren (§ 8 Abs. 4 GwG).

• Eigene Felder am Kontakt, etwa Ausweisart und Ausweisnummer
• Dateien am Kontakt und am Verkauf, zum Beispiel die Kopie des Ausweises

Was du erfasst und wie lange du es aufbewahrst, entscheidest du. Welche Pflichten für dich konkret gelten, klärst du am besten mit deiner Beratung.

6. Teile, Zubehör und Verkaufskanäle

• Teile und Zubehör im selben Bestand, Konvolute als Charge mit aufgeteiltem Einkaufspreis
• eBay-Anbindung für Teile und Zubehör: Angebote aus dem Bestand, Verkäufe automatisch
• WooCommerce für den eigenen Shop auf demselben Bestand
• Fahrzeugbörsen und eigene Systeme bindest du über die REST-API an, die FIN und alle anderen Felder sind dort lesbar und schreibbar

Was Storest kostet

• Kostenlos: 50 Artikel, 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat
• Premium: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt., alles unbegrenzt, monatlich kündbar
• Mitarbeiter: 4,90 € pro Sitz und Monat · eBay- oder WooCommerce-Anbindung: je 9,90 € pro Monat

Häufige Fragen

Storest für andere Branchen

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Quellen & Rechtsgrundlagen

• § 25a UStG – Differenzbesteuerung gesetze-im-internet.de
• § 14a UStG – Zusätzliche Pflichten bei der Ausstellung von Rechnungen Abs. 6: Hinweis „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“ · gesetze-im-internet.de
• § 1 GwG – Begriffsbestimmungen Abs. 9 Güterhändler, Abs. 10 hochwertige Güter · gesetze-im-internet.de
• § 10 GwG – Allgemeine Sorgfaltspflichten Abs. 6a: Schwellen für Güterhändler · gesetze-im-internet.de
• § 8 GwG – Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht Abs. 4: fünf Jahre · gesetze-im-internet.de

Stand: November 2026