Wer Altgold, Schmuck oder Münzen von Privatleuten ankauft, bekommt keine Rechnung. Trotzdem muss der Ankauf vollständig belegt sein: für die Buchführung, für die Umsatzsteuer und ab bestimmten Beträgen für das Geldwäschegesetz. Dieser Ratgeber zeigt, was du festhältst, jeweils mit der Fundstelle im Gesetz.
1. Vier Pflichten im Überblick
| Pflicht | Was sie verlangt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Wareneingang aufzeichnen | Tag des Wareneingangs, Name und Anschrift des Lieferers, handelsübliche Bezeichnung der Ware, Preis, Hinweis auf den Beleg | § 143 AO |
| Aufzeichnungen für die Differenzbesteuerung | Verkaufspreis, Einkaufspreis und Bemessungsgrundlage je Gegenstand, getrennt von regelbesteuerten Umsätzen | § 25a Abs. 6 UStG |
| Identifizierung des Verkäufers | bei Barzahlungen ab 2.000 € über Edelmetalle, bei Verdacht unabhängig vom Betrag | § 10 Abs. 3 und 6a GwG |
| Aufbewahrung | Buchungsbelege acht Jahre, Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz fünf Jahre | § 147 Abs. 3 AO, § 8 Abs. 4 GwG |
2. Der Ankaufsbeleg beim Goldankauf
Der Ankaufsbeleg ersetzt die Rechnung, die ein privater Verkäufer nicht ausstellt. Er deckt die Angaben ab, die § 143 AO für den Wareneingang verlangt, und verbindet den Einkauf mit dem späteren Verkauf. Beim Goldankauf gehören darauf:
- Deine Firmendaten und eine fortlaufende Belegnummer
- Name und Anschrift des Verkäufers
- Datum des Ankaufs
- Bezeichnung jedes Stücks: Art (Ring, Kette, Münze, Zahngold), Gewicht in Gramm und Feingehalt
- Preis je Stück oder je Position, dazu die Summe
- Zahlungsart: bar oder Überweisung
- Hinweis, dass der Verkäufer privat verkauft und keine Umsatzsteuer ausweist
- Unterschrift des Verkäufers, wenn irgend möglich
Gewicht und Feingehalt machen den Beleg prüfbar: Mit dem Tageskurs lässt sich jederzeit nachrechnen, ob der Preis plausibel war. „Diverses Altgold, 900 €“ hilft dir bei einer Prüfung kaum. „Kette, 585, 20,0 g, 936 €“ dagegen schon.
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3. Preis nachvollziehbar ermitteln
Der Ankaufspreis ergibt sich aus Feingewicht, Tageskurs und deinem Abschlag. Schmuck darf in jedem Feingehalt gestempelt werden, und der tatsächliche Feingehalt darf um bis zu zehn Tausendteile vom Stempel abweichen (§ 5 Feingehaltsgesetz). Halte deshalb fest, wie du geprüft hast, etwa mit Prüfsäure oder Röntgenfluoreszenz, und welchen Kurs du zugrunde gelegt hast.
Feingewicht, Materialwert und Ankaufspreis berechnen? Zum Goldankauf-Rechner →
4. Ausweis und Geldwäschegesetz
Als Güterhändler musst du den Verkäufer identifizieren, wenn du bei einer Transaktion über Edelmetalle mindestens 2.000 € bar auszahlst (§ 10 Abs. 6a Nr. 1 Buchst. b GwG). Das Gesetz erfasst Barzahlungen, die du entgegennimmst, ebenso wie solche, die du selbst tätigst. Bei Tatsachen, die auf Geldwäsche hindeuten, gilt die Pflicht unabhängig vom Betrag (§ 10 Abs. 3 Nr. 3 GwG).
- Erheben: Vorname und Nachname, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift (§ 11 Abs. 4 GwG)
- Prüfen: anhand eines gültigen amtlichen Ausweises mit Lichtbild (§ 12 Abs. 1 GwG)
- Aufzeichnen: Art, Nummer und ausstellende Behörde des Ausweises, dazu eine Kopie (§ 8 Abs. 2 GwG)
- Aufbewahren: fünf Jahre (§ 8 Abs. 4 GwG)
Ab dem 10. Juli 2027 gilt die EU-Geldwäscheverordnung mit einer Bargeldobergrenze von 10.000 € und einer Identifizierung bei gelegentlichen Barzahlungen ab 3.000 €. Beide Rechtslagen prüfst du im GwG-Check für den Edelmetallhandel.
5. Schmuck oder Bruchgold: beim Ankauf trennen
Ob du später die Differenzbesteuerung anwenden kannst, entscheidet sich an der Ware. Für gebrauchten Schmuck, den du als Schmuck weiterverkaufst, ist sie möglich. Für Stücke, die ihre ursprüngliche Funktion nicht mehr erfüllen und nur noch wegen des Metallwerts gehandelt werden, ist sie ausgeschlossen (§ 25a Abs. 1 Nr. 3 UStG, Abschnitt 25a.1 Abs. 1 UStAE). Wer beides ankauft, muss getrennte Aufzeichnungen führen (§ 25a Abs. 6 Satz 2 UStG).
Praktisch heißt das: Halte schon beim Ankauf je Stück fest, ob es in den Verkauf geht oder in die Scheideanstalt. Bei einem gemischten Ankauf teilst du den Preis auf die Stücke auf.
Welche Umsatzsteuer gilt für welches Stück? Zum Umsatzsteuer-Check für Edelmetall →
6. Überwachungsbedürftiges Gewerbe
Der An- und Verkauf von Edelmetallen, edelmetallhaltigen Legierungen und Waren daraus sowie von Edelsteinen, Perlen und Schmuck durch Betriebe, die auf den Handel mit Gebrauchtwaren spezialisiert sind, zählt zu den überwachungsbedürftigen Gewerben (§ 38 Abs. 1 Nr. 1 GewO). Die Behörde prüft nach der Gewerbeanmeldung deine Zuverlässigkeit. Dafür beantragst du ein Führungszeugnis und eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister zur Vorlage bei der Behörde.
7. So führst du das in Storest
- Ankaufsbeleg per Klick aus dem Einkauf, mit Verkäufer und Einzelpreisen
- Feingehalt und Gewicht als Felder am Stück, auf Wunsch auf dem Beleg
- Verkäufer als Kontakt, mit eigenen Feldern wie Ausweisart und Ausweisnummer und der Ausweiskopie als Datei
- Gemischte Ankäufe als Charge: Schmuck, Münzen und Bruchgold aus einem Ankauf, Einkaufspreis aufgeteilt
- Steuerart je Stück: §25a für Schmuck, Regelbesteuerung für Bruchgold, Reverse Charge je Verkauf
Mehr dazu auf der Seite Software für Goldankauf und Münzhandel. Die allgemeinen Regeln für Ankäufe ohne Rechnung stehen im Ratgeber Wareneinkauf ohne Rechnung, die Steuerregeln im Ratgeber Gold, Schmuck und Münzen: welche Umsatzsteuer gilt?
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Kostenlos startenHäufige Fragen
Was muss auf einem Ankaufsbeleg für Altgold stehen?
Deine Firmendaten, Name und Anschrift des Verkäufers, Datum, die Bezeichnung jedes Stücks mit Gewicht und Feingehalt, der Preis, die Zahlungsart und möglichst die Unterschrift des Verkäufers. Damit sind auch die Angaben abgedeckt, die § 143 AO für den Wareneingang verlangt.
Ab welchem Betrag muss ich beim Goldankauf den Ausweis prüfen?
Bei Barzahlungen ab 2.000 € über Edelmetalle (§ 10 Abs. 6a Nr. 1 Buchst. b GwG), bei Verdacht auf Geldwäsche unabhängig vom Betrag.
Wie lange muss ich Ankaufsbelege aufbewahren?
Buchungsbelege acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz bewahrst du fünf Jahre auf (§ 8 Abs. 4 GwG).
Kann ich Altgold differenzbesteuert weiterverkaufen?
Nur, wenn es als Schmuck oder Gebrauchsgegenstand weiterverkauft wird. Stücke, die nur noch wegen des Metallwerts gehandelt werden, sind von der Differenzbesteuerung ausgeschlossen (§ 25a Abs. 1 Nr. 3 UStG, Abschnitt 25a.1 Abs. 1 UStAE).
Quellen & Rechtsgrundlagen
- § 143 AO – Aufzeichnung des Wareneingangs gesetze-im-internet.de
- § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen Abs. 1 und 3 · gesetze-im-internet.de
- § 25a UStG – Differenzbesteuerung Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 6 · gesetze-im-internet.de
- § 10 GwG – Allgemeine Sorgfaltspflichten Abs. 3 und Abs. 6a · gesetze-im-internet.de
- § 11 GwG – Identifizierung Abs. 4 · gesetze-im-internet.de
- § 8 GwG – Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht Abs. 2 und 4 · gesetze-im-internet.de
- § 38 GewO – Überwachungsbedürftige Gewerbe Abs. 1 Nr. 1 · gesetze-im-internet.de
- Gesetz über den Feingehalt der Gold- und Silberwaren § 5 · gesetze-im-internet.de
- Umsatzsteuer-Anwendungserlass Abschnitt 25a.1 Abs. 1 · Bundesfinanzministerium, Fassung vom 19.10.2026
Stand: November 2026
Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt weder Steuer- noch Rechtsberatung. Je nach Bundesland und Betrieb können weitere Pflichten gelten, das Gewerbeamt und deine Beratung wissen, was bei dir gilt.