Kann ich die Artikel in verschiedenen Zuständen einbuchen?
Ja, bei jedem Artikel den du einbuchst, kannst du den Zustand auswählen. Du kannst hier Neu, Schlecht, Gut, Sehr gut und Exzellent auswählen.
Kann ich auch Neuware mit dem System nutzen?
Ja, mit unserem System kannst du problemlos auch Neuware einbuchen. Die Kombination von Neuware und Gebrauchtware ist auch bei den meisten Nutzern von uns völlig normal.
Wie wird die Unterstützung für Differenzbesteuerung abgebildet?
Jeder Artikel bekommt eine Referenznummer und führt seinen Einkaufspreis mit. Beim Verkauf steht die Differenz nach §25a UStG damit automatisch fest – für jedes Stück einzeln. Konvolute und Sammelankäufe kannst du als Charge führen und über die Gesamtdifferenz abrechnen, inklusive Restwert-Report für den Lagerwert.
Ersetzt Storest meine Buchhaltung?
Nein, und das ist Absicht. Storest ist eine Warenwirtschaft und liefert die saubere Datenbasis: jeder Artikel mit Einkaufspreis, Verkaufspreis, Beleg und Differenz. Für die Buchhaltung gibt es Brücken statt Doppelarbeit – eine BuchhaltungsButler-Anbindung, einen DATEV-Buchungsstapel als Export und einen GoBD-/GDPdU-Gesamtexport für die Betriebsprüfung. Rechnungen erstellst du als E-Rechnung (ZUGFeRD-PDF oder XML nach EN 16931).
Wie bekomme ich meine bestehenden Daten in Storest?
Über den Excel-Import. Du lädst deine XLS- oder XLSX-Datei hoch, ordnest die Spalten zu und wählst, ob daraus nur Artikel, Artikel plus Einkäufe oder Artikel plus Einkäufe plus Verkäufe entstehen sollen. Damit ist auch bereits abgeschlossene Historie in einem Durchgang drin.
Was macht die eBay-Schnittstelle genau?
Sie verbindet dein eBay-Konto mit deinem Bestand: Verkäufe werden importiert und der Bestand abgeglichen, verkaufte Artikel werden reserviert, und du kannst Angebote direkt aus einem Artikel heraus anlegen und bearbeiten. Ein Listing-Assistent hilft bei Preisrecherche, Beschreibung und Fotos. Mehrere eBay-Konten sind möglich. Die Schnittstelle ist ein Zusatzmodul für 9,90 € / Monat zzgl. MwSt. und monatlich kündbar. Was die Plattform selbst einbehält, rechnest du im eBay-Gebührenrechner nach.
Was bekommt das Finanzamt bei einer Prüfung?
Storest erzeugt einen GoBD-/GDPdU-Gesamtexport (Z3, Datenträgerüberlassung) als maschinenlesbares ZIP mit index.xml und CSV-Tabellen für Verkäufe, Einkäufe, Belege, Stornos, Kunden und das Änderungsprotokoll – von Finanzamt oder Steuerberater in IDEA importierbar. Dazu kommen eine Verfahrensdokumentation als PDF und ein Änderungsprotokoll mit Hash-Kette, dessen Unversehrtheit sich prüfen lässt.
Kann ich mit Mitarbeitern zusammenarbeiten?
Ja. Du lädst Mitarbeiter per Einladungslink ein, sie arbeiten mit eigenem Zugang im selben Bestand, und du kannst Zugänge jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Ein Mitarbeiter-Zugang kostet 5,00 € pro Sitz und Monat zzgl. MwSt. und ist monatlich kündbar.
Ist eine kostenlose Warenwirtschaft geeignet?
Eine kostenlose Warenwirtschaft kann für viele Unternehmen, insbesondere für kleinere Betriebe oder Start-ups, ein guter Einstieg sein. Sie bietet oft die grundlegenden Funktionen, die benötigt werden, um Bestände zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und einfache Statistiken einzusehen. Im kostenlosen Plan von Storest sind 50 Artikel sowie 25 Einkäufe und 25 Verkäufe pro Monat enthalten.